Konferenssi järjestetään Åbo Akademin Academill kampuksella, Rantakatu 2, Vaasa. Kampus on kävelyetäisyydellä matkakeskukselta (n. 1.3 km).

Hotel Astor ja Original Sokos Hotel Royal sijaitsevat matkakeskuksen (rautatie ja bussi) välittömässä läheisyydessä.

Etäisyys lentokentältä kampukselle on noin 11 km. Matka taittuu kätevimmin taksilla säännöllisten linjaautovuorojen puuttuessa.

Lentäen Vaasaan pääsee Helsingistä tai Tukholmasta (Arlanda).